Een essentiële vereiste voor geslaagde digitale inclusie – Zijn uw documenten echt toegankelijk voor iedereen?
Digitale toegankelijkheid wordt een onvermijdelijk onderwerp, en met de inwerkingtreding van de European Accessibility Act (EAA) op 28 juni 2025 zullen bedrijven en overheidsinstellingen ervoor moeten zorgen dat hun digitale documenten toegankelijk zijn voor mensen met een handicap. Dit betreft tal van sectoren zoals financiële, e-commerce, onderwijs en openbare diensten.
Maar wat betekent dit concreet? Wat zijn de gevolgen voor bedrijven? En vooral, hoe kan men zich hierop efficiënt voorbereiden?
Documenttoegankelijkheid: meer dan een wettelijke verplichting
-
De European Accessibility Act stelt strikte normen om ervoor te zorgen dat alle gebruikers, inclusief degenen die gebruik maken van ondersteunende technologieën (schermlezers, spraaknavigatie, enz.), digitale documenten kunnen raadplegen en ermee kunnen interageren. Het gaat niet alleen om naleving van de wet, maar ook om het bieden van een betere gebruikerservaring en inclusie voor iedereen, ongeacht hun capaciteiten.
Dit omvat enkele belangrijke vereisten:
- Goed gestructureerde documenten zodat ze leesbaar zijn voor schermlezers.
- Tekstalternatieven voor afbeeldingen, grafieken en schema’s.
- Vlotte navigatie met duidelijke koppen, expliciete links en een interactieve inhoudsopgave.
- Geoptimaliseerde opmaak: voldoende contrasten, leesbare lettertypen en aanpassingen voor vergrotingen.
- Compatibiliteit met toegankelijkheidsnormen zoals PDF/UA voor PDF’s en best practices voor Word- en OpenDocument-formaten.
SmartDigiDocs : generatie van 100% toegankelijke documenten
Bij SmartDigiDocs nemen we deze uitdaging zeer serieus. Met de release 8.3 garandeert onze oplossing nu de volledige naleving van de European Accessibility Act.
Dankzij geavanceerde functies kunt u:
- Automatisch PDF’s genereren die voldoen aan de PDF/UA-norm.
- Word- en OpenDocument-documenten maken met een geoptimaliseerde structuur voor ondersteunende technologieën.
- Vlotte navigatie garanderen dankzij goed geordende koppen en volledige metadata.
- Eenvoudig alternatieve teksten toevoegen aan afbeeldingen en grafieken.
- De conformiteit van uw documenten controleren voordat ze worden verspreid.
Bereid u nu al voor op naleving
28 juni 2025 lijkt misschien ver weg, maar het is cruciaal om uw processen nu al aan te passen om vertragingen of niet-naleving te voorkomen. Documenttoegankelijkheid moet niet als een verplichting worden gezien, maar als een kans om inclusiviteit en gebruikerservaring te verbeteren.
Met SmartDigiDocs bent u klaar om deze uitdaging eenvoudig aan te gaan.
Wilt u meer weten of onze oplossing testen? Neem vandaag nog contact met ons op!